プライバシーポリシー

当社は、数多くの消費者の皆さまの個人情報を取扱う企業として、個人のプライバシーという基本的人権を保護することを、企業活動の最優先事項のひとつとして取り組んでおります。
当社の役員及び従業員は、個人情報保護方針に基づき、日頃から教育・研修に励むと共に、コンプライアンス・プログラムの実践に努め、個人情報の適切な取扱いに全力を尽くしてまいります。
当社の個人情報保護方針
  • 1.当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守致します。
  • 2.個人情報の収集、利用及び提供に当たっては、安全で適切な取扱いを定めた当社規程を遵守致します。
  • 3.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に万全を期すと共に、事故発生のリスクに対し速やかな是正措置を講じます。
  • 4.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムは継続的に改善してまいります。
個人情報の利用目的について
当社がお客様などからいただきました個人情報の利用目的は、次のとおりです。
  • ・当社の物件販売活動(例:DM発送など)に利用するため
  • ・顧客動向分析のため(特定の個人を識別できない統計的データの作成など)
  • ・皆様からの資料請求など、各種お問合せ・ご要望にお応えするため
  • ・契約手続き及びその履行のため
  • ・契約後の管理のため
尚、お客さまから書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、利用目的を明示致します。
保有個人データの開示等の手続きについて
当社では、保有個人データのご本人からの開示・訂正・利用停止等(以下、開示等)の求めに対応致します。尚、以下に該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意ください。
  • 1.保有個人データに該当しないもの
      ・当社が業務受託しているに過ぎす、そのデータについて当社に開示等の権限がないもの
      ・6か月以内に確実に消去される予定のもの
  • 2.個人情報の保護に関する法律第25条の定めにより開示等の対象としないもの
【開示等の求めの申出先等】
開示等の求めの際は、まず下記宛まで電話又はFAXによりご連絡いただきますようお願い申し上げます。お申し出内容を承った上で適正に対処し、所定の申請書をお送り致しますので、必要書類を添付の上、ご郵送下さい。尚、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
株式会社インデックス 管理部
受付時間:午前10時~午後7時(土日および年末年始他当社指定休業日除く)
電話:03-5909-0350
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